MALANG — Tim peneliti Universitas Negeri Malang (UM) mengembangkan dasbor Integrated Information System lintas divisi berbasis pendekatan Lean Management untuk mengatasi bottleneck pelaporan pada Program Pendidikan Profesi Guru (PPG). Penelitian yang didanai melalui skema Pengembangan Manajemen PPG Tahun 2026 ini menjawab persoalan klasik pengelolaan program: data yang tersebar di banyak divisi, duplikasi input, dan laporan yang kerap terlambat karena harus dirangkai secara manual.
Program PPG melibatkan banyak unit sekaligus — akademik, keuangan, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu — yang masing-masing mengelola data dengan format dan siklus kerja berbeda. Ketua peneliti, Muhammad Fuad, S.E., M.Sc., menjelaskan bahwa akar masalahnya bukan terletak pada ketiadaan perangkat lunak, melainkan pada alur kerja yang belum ditata.
Penelitian menggunakan pendekatan Research and Development yang dipadukan dengan analisis Lean. Pada tahap awal, tim melakukan tinjauan literatur sistematis terhadap 33 studi penerapan Lean di sektor kesehatan, administrasi publik, serta industri dan rekayasa. Sintesis menghasilkan lima tema kunci — diagnosis proses, standardisasi dan visualisasi, digitalisasi dan sinkronisasi aliran, manusia dan perubahan organisasi, serta outcome kinerja — yang menjadi dasar rancangan sistem.
Temuan tersebut diterjemahkan menjadi model dasbor empat blok: masukan data terstandardisasi dari seluruh divisi, mesin pemroses yang memvalidasi dan merekam waktu tiap tahap, dasbor eksekutif dengan sinyal status merah-kuning-hijau, serta keluaran laporan otomatis. Model ini telah diwujudkan menjadi prototipe berjalan di atas Google Sheets dan AppSheet — ekosistem yang sudah dimiliki kampus sehingga tidak menuntut biaya lisensi tambahan. Prototipe menerapkan navigasi tiga lapis dari gelombang, divisi, hingga kegiatan, sehingga setiap penanggung jawab hanya melihat tugas divisinya sendiri.
Selain ketua, penelitian ini melibatkan Dr. Yuli Soesetio, S.E., M.M., Sigit Permansah, S.Pd., M.Pd., dan Dudung Ma’ruf Nuris, S.Pd., M.Pd., Ph.D., serta tiga mahasiswa: Alfiyah Husna Amalina Sugiardi, Elis Agustina Lestari, dan Nur Izzatul Islamiyah. Penelitian ini sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan nomor 8 dan 9, yaitu pekerjaan layak dan pertumbuhan ekonomi serta industri, inovasi, dan infrastruktur.
Luaran penelitian mencakup artikel ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi, model dan blueprint dasbor, Hak Kekayaan Intelektual, serta buku panduan pengelolaan sistem. Tim berharap sistem ini dapat menjadi rujukan tata kelola pelaporan yang lebih efisien, transparan, dan dapat diadopsi oleh penyelenggara program profesi lain.